Specjalista (K/M)

Więcej o ofercie pracy

Poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty (K/M) w Podkarpackim Zespole Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie. Oferujemy zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony w wymiarze pełnego etatu, w trybie stacjonarnym. Twoje wynagrodzenie zasadnicze wyniesie minimum 5 030 PLN brutto miesięcznie. Praca w systemie jednozmianowym, 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.

Twoje codzienne wyzwania

• Kompleksowa obsługa kancelaryjna jednostki, w tym przyjmowanie, rejestrowanie i skanowanie korespondencji wpływającej oraz wychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej, z wykorzystaniem systemów ePUAP i e-Doręczeń.
• Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, w tym rejestru przesyłek wpływających, korespondencji wychodzącej oraz składu chronologicznego, a także uzupełnianie metadanych w systemach elektronicznego obiegu dokumentów.
• Koordynowanie przepływu dokumentacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, oddziałami i filiami jednostki, w tym obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich oraz sporządzanie pocztowej książki nadawczej.
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz operatorami pocztowymi i kurierskimi, a także rozliczanie usług pocztowych i opisywanie faktur.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych, takich jak zamawianie pieczęci, obsługa delegacji służbowych oraz utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej.

Kogo szukamy do zespołu?

• Posiadasz obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystasz z pełni praw publicznych, a także nie byłeś skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo.
• Masz wykształcenie średnie informatyczne i minimum 3-letni staż pracy lub wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku.
• Wykazujesz się doświadczeniem w obsłudze sekretariatu oraz biegłą znajomością pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, a także obsługą urządzeń biurowych (skaner, drukarka).
• Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Posiadasz wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność sprawnej pracy w zespole.

Co zyskujesz, dołączając do nas?

Oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji publicznej. Zapewniamy wynagrodzenie od 5 030 PLN brutto oraz pracę w przyjaznym, wspierającym zespole. Dajemy możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji publicznej, z dostępem do nowoczesnych narzędzi i systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony.
• Pracę w systemie jednozmianowym, od poniedziałku do piątku.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w administracji publicznej.
• Dostęp do nowoczesnych systemów informatycznych i narzędzi biurowych.
• Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę pracy.

Aplikuj teraz!

Jeśli spełniasz nasze wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoją aplikację w języku polskim bezpośrednio do pracodawcy. Preferowaną formą kontaktu jest poczta elektroniczna. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów znajdziesz w ogłoszeniu na stronie internetowej pzpw.bip.gov.pl. Oferty przyjmujemy do 18 sierpnia 2026 roku.